生意好幫幫 完整使用手冊

統編查詢

1. 直接輸入 8 碼統編或公司名稱，快速查詢公司登記資料
2. 或上傳含統編的發票、名片、對話截圖，系統自動辨識並比對

秒報價

1. 輸入品項與金額（格式：品項/單價/數量，可多行），可另加一行「客戶：客戶名稱」
2. 已在「營運－設定公司資料」設定過的話，店家資訊會自動代入；還沒設定過，或這次想用不同店家，可加一行「店家：店家名稱/電話/地址/統一編號」（選填，地址、統一編號可省略，放在任何位置皆可）
3. 系統自動計算總金額（使用者輸入多少就是多少，不另外加算營業稅），先回覆一份純文字報價預覽，附上「正式報價」按鈕
4. 點選「正式報價」，直接產生高清、右下角印有品牌頁尾的正式 A4 格式報價單 PDF
5. 公司章請至「營運－設定公司章」設定，設定後產生的報價單會自動蓋上

客戶：王小明
商品A/100/2
商品B/200/1

秒請款

1. 依下列格式輸入請款資訊（單行斜線分隔，每次只對應一個項目）：客戶/項目/金額
2. 收款帳戶為選填：已在「營運－設定公司資料」設定過的話，「匯款：」這一行可以不填，系統自動代入；還沒設定過也沒關係，不加「匯款：」照樣能產生請款單，只是預覽和 PDF 都不會附上匯款資訊；想附上的話加一行「匯款：822/1234567890123/王小明」（銀行代碼/帳號/戶名皆必填）
3. 店家資訊同樣是設定過就自動代入，還沒設定過或想用不同店家，可加一行「店家：店家名稱/電話/地址/統一編號」（選填）
4. 先回覆一份純文字請款預覽（客戶、項目金額），有收款帳戶的話直接附上匯款帳戶資訊，方便整段複製轉發給客戶收款，附上「正式請款」按鈕；若已在「營運－設定收款碼」上傳過收款 QR Code，會另外附上一張圖片
5. 點選「正式請款」，直接生成含應付總額、匯款帳號（若有設定）、付款期限與明細的正式請款單 PDF
6. 公司章請至「營運－設定公司章」設定，設定後產生的請款單會自動蓋上

王小明/設計費/30000

收據

1. 輸入買受人姓名、事由與金額（格式：買受人/事由/金額）
2. 店家資訊比照秒報價，設定過就自動代入，或這次手動加一行「店家：」覆蓋
3. 自動計算大寫數字（例：壹仟伍佰元整）
4. 產生含大寫金額、日期與店家蓋章位置的正式電子收據，直接下載高清 PDF
5. 公司章請至「營運－設定公司章」設定，設定後產生的收據會自動蓋上

王小明/服務費/1500

催款

1. 輸入逾期客戶名稱、金額與應付日期（格式：客戶名稱/金額/應付日期）
2. 店家資訊比照秒報價，設定過就自動代入，或這次手動加一行「店家：」覆蓋
3. 系統顯示 3 種語氣（溫和提醒、正式公事、二次警告）文字預覽，選擇其中一種
4. 直接下載該語氣、可直接使用的正式 PDF 催款通知函
5. 公司章請至「營運－設定公司章」設定，設定後產生的催款函會自動蓋上

客戶搜尋

1. 輸入姓名、電話、公司或 Email 的任一關鍵字（可只輸入部分），快速查詢聯絡資料
2. 若這位客戶曾用秒報價／秒請款／收據／催款開過文件，一併顯示最近 5 筆往來摘要

手動客戶建檔

1. 輸入客戶資料（每項一行，順序不拘），只有「姓名：」是必填
2. 系統自動建立或更新這位客戶的資料，之後可用「客戶搜尋」查到
3. 想更新既有客戶，重新輸入一次同樣的姓名、改掉要更新的欄位即可，不需要額外指令
4. 若輸入的電話/公司/Email 跟既有同名客戶的資料不同，系統會先跟您確認是否為同一人

姓名：王小明
公司：小明工作室
職稱：業務經理
電話：0912345678
Email：ming@example.com
地址：台北市中山區中山北路一段1號

圖像客戶建檔

1. 拍一張名片照片，或傳送含聯絡資料的對話截圖
2. 系統自動辨識姓名、公司、職稱、電話、Email、地址
3. 確認辨識結果無誤後即可完成建檔
4. 若辨識出的電話/公司/Email 跟既有同名客戶的資料不同，系統會先跟您確認是否為同一人

匯入客戶建檔

1. 上傳客戶名單檔案（.csv／.xlsx／.xls，單次最多 1000 筆）
2. 系統會自動判斷欄位（姓名/公司/職稱/電話/信箱/地址）並顯示預覽，請務必核對欄位對應是否正確
3. 確認無誤後點選「執行」才會真的寫入，點選「取消」則不會匯入任何資料

同一個人姓名+電話或姓名+公司跟既有客戶相同會標記「可能重複」；姓名空白、電話或信箱格式錯誤的那幾筆會標記「資料異常」、不會被匯入。

匯出客戶資料 立即動作

1. 點選即為立即動作，不需要輸入任何內容
2. 系統將您所有的客戶資料匯出成一份 Excel（.xlsx）檔案，回覆下載連結（24 小時內有效）
3. 超過 1000 筆會自動分成多個工作表，方便一次拿到完整備份

AI合約健檢

1. 上傳合約照片或 PDF（單次 1 份，PDF 最多 20 頁）
2. 這是 AI 合約風險初步掃描，不是正式法律意見；適用合約：接案合約／採購合約／買賣契約／委任契約／保密協議(NDA)，其他類型仍可分析但較不準確
3. 不建議用於房屋租賃、股權投資、婚姻/遺囑、訴訟相關等重大法律文件，這類請直接洽詢律師
4. 系統計算頁數，回覆付款連結（單一價 NT$149，不論頁數）
5. 完成付款後，點選「查看健檢結果」，系統會先回覆「正在分析中」，分析完成後再傳送 PDF 報告下載連結
6. 萬一分析失敗，可直接按「申請退款」全額退費

本工具是 AI 協助整理，不是正式法律意見，重大合約請洽律師。

設定公司章

1. 傳送一張公司章（印章/大小章）圖片，即可設定或更換
2. 設定完成後，秒報價/秒請款/收據/催款產生的正式 PDF 都會自動蓋上這個印章
3. 想更換，直接再傳一張新圖片即可，沒有版本紀錄、新圖片會直接取代舊的
4. 想刪除，至「營運」選單點選「刪除公司章」（立即動作，不用進這個選單）

設定公司資料

1. 輸入公司資料（每項一行，順序不拘），只有「公司名稱：」與「電話：」是必填
2. 設定完成後，秒報價/秒請款/收據/催款會自動代入這份資料，不用每次手動輸入「店家：」（秒請款額外不用輸入「匯款：」）
3. 想更新，重新輸入一次即可，未填的欄位維持原本設定的值
4. 想刪除，至「營運」選單點選「刪除公司資料」（立即動作，不用進這個選單）

公司名稱：小明工作室
電話：0912345678
地址：台北市中山區中山北路一段1號
統一編號：12345678
銀行代碼：822
銀行帳號：1234567890123
銀行戶名：王小明

設定收款碼

1. 傳送一張收款 QR Code 圖片（銀行 App／台灣Pay 提供的收款碼），即可設定或更換
2. 設定完成後，秒請款的預覽訊息與正式 PDF 都會自動附上這張 QR Code
3. 想更換，直接再傳一張新圖片即可
4. 想刪除，至「營運」選單點選「刪除收款碼」（立即動作，不用進這個選單）

這張圖必須是您自己銀行 App／台灣Pay 產生的收款碼，本平台不會、也無法自行組裝 QR Code 內容。

刪除公司章 ／ 刪除公司資料 ／ 刪除收款碼 立即動作

1. 3 個都是「營運」選單裡可以直接點選的立即動作，不用進第三層選單
2. 點下去立即清除對應的設定，之後產生的文件不會再套用（例如刪除公司章後，PDF 蓋章欄位恢復空白）

遮隱私

1. 上傳最多 5 張圖片，系統會自動偵測並塗黑身分證、手機、銀行帳號、Email、地址、證號、卡號、出生年月日等敏感資訊
2. 點選選單「開始遮隱私」，直接產生完整無浮水印的遮隱私 PDF
3. 想重新上傳，隨時點選選單「清除重來」

PDF 工具

• 合併：依序上傳要合併的 PDF，最多 5 份，上傳完成後輸入「開始合併」即可處理；想清空重來可輸入「清除檔案」
• 拆分：上傳要拆分的 PDF，並在下一則訊息註明頁數範圍（如 1-3）
• 加浮水印：上傳要加浮水印的 PDF，上傳後在下一則訊息輸入想要的浮水印文字；不輸入自訂文字、直接點選按鈕即可套用預設文字

文字擷取

1. 直接傳送含有文字的照片或截圖
2. 系統自動辨識文字，直接在聊天室收到不受長度限制的完整文字，方便長按複製

圖片轉文件

1. 上傳 1~5 張單據或照片
2. 依上傳順序直接合併成單一 PDF，不做任何加工（不校正角度、不去陰影、不調對比）
3. 一鍵打包成單一高清 A4 PDF 檔

許願

1. 直接輸入您想要的新功能或想反應的問題，最多 500 字
2. 送出後我們會收到您的建議，感謝分享！

贊助作者咖啡

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